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2009年4月10日 (金)

2009年「東京楡の会」総会のご案内

各位

K下です。

皆さんのお手元に東京楡の会総会のご案内の封書が到着しているかと思いますが、
本年度は、Eメールでも申し込み可能となったそうです。

28期名簿に登録のない方もご参照願います。

別添のファイルも参照してください。

総会への出席を是非ご検討願います。(広告・協賛金・寄付金も)

なお、同日夜に同期会を予定しております。別途ご案内いたします。

【以下30期からのご案内です】


東京楡の会でお世話になっております、北高30期の末武です。

遅くなりましたが、Eメール版総会案内の雛形(下記)および添付ファイル
(総会案内本文および広告申込書)を準備しましたのでお送りいたします。

北高28期の皆様につきましては、既に代行業者を通じて総会案内状を送付す
ることになっておりますが、Eメール版の総会案内についても、適宜ご利用
いただければ幸いです。


---------------- 以下、Eメール版総会案内の雛形です。 ----------------


北海道庁立札幌高等女学校
北海道札幌女子高等学校
北海道札幌北高等学校
ご卒業の皆さまへ
  2009 年3 月吉日
   「東京楡の会」会長 奥山 真樹
  北高30期代表幹事 長尾 明子

2009年「東京楡の会」総会のご案内

拝啓
陽春の候、皆様にはお健やかにお過ごしのことと存じます。
さて、今年の「東京楡の会」総会を下記のとおり開催する運びとなりました。
どうかお誘い合わせの上ご参加いただきたく、ここにご案内申し上げます。

今回は「輝流 〜さらに30年の輝ける流れ〜」をテーマに、世代を超えた交流
の輪を広げる場に発展させたいと考えております。
是非ともご出席くださいますよう、お願いいたします。
つきましては、最後尾にあります返信フォームにご記入の上、
4月20日までに出欠のお返事を各期幹事さまあてにお送り下さいますよう、
よろしくお願い申し上げます

なお、専用WEBページ上からも出欠他をご返信いただけるようにしました。
詳細は添付資料<ご了解いただきたい事項とお願い>に記載しましたので、
ご利用いただければ幸いです。(http://homepage3.nifty.com/kitako30)
敬具
                  記
 日時: 平成21年6月20日(土) 13:00〜16:00 (受付開始12:00 開場12:30)
 会場: ホテルイースト21東京  多目的ホール「イースト21ホール」
      東京都江東区東陽6−3−3(電話 03−5683−5683)
・地下鉄・東西線 東陽町駅1番出口より徒歩7分(無料送迎バスあり※)
・都営バス・東22〈錦糸町または住吉より〉豊住橋(東京イースト21)下車
※無料送迎バスにつきましては、1番出口付近にて当日赤い法被の者が
案内します。
     会場へのアクセス情報に関しては、下記ホームページを参照下さい。
http://www.hotel-east21.co.jp/access/index.html

 会費: ¥10,000 (庁立44回以前¥8000、学生¥5000)
     (当日会場受付にて申し受けます)


詳細につきましては、添付資料、下記ホームページをご覧ください。

[東京楡の会ホームページ]  http://tokyo-nire.com/
[北高30期 ホームページ]  http://www./kitako30.web.fc2.com/


<ご了解いただきたい事項とお願い>

■ 案内の発送について
昨年・一昨年に引き続きまして、本総会の案内状の発送とご返信の受け取りを、実行委員
会が代行
する場合があります。これは総会の開催をより多くの会員にお知らせすることを目指し、
各期の幹
事さまのご了解と委託を受けて行っております。ご理解とご協力をお願い申し上げます。


■ 総会会費について
総会会費の価格に関するご意見がございますが、「会報」制作費を含んでいること、また
資金的に
札幌の同窓会から独立している「東京楡の会」は、この総会会費が頼りであるという厳し
い事情を
ぜひご理解いただきたいと存じます。
本年は、80歳になられる庁立44回以前の先輩方の会費を8千円、学生は5千円とする
こととい
たしました。

■ ご協力のお願い
総会費用は上述のように皆さまの会費によりまかなうこととしておりますが、実際には、
個人支援
金や会報掲載の広告費などのご支援によって、なんとか運営しているのが実情です。本年
もご支援
を賜りますようお願い申し上げます。なお、ご協力をいただきました皆さまには、2009年
『東京楡
の会』会報をお送りする予定です。

(1)個人支援金について
㈰現金の場合
現金でご支援くださる場合は、まことに勝手ながら、2,000円からのご支援をお願いいた
します。
ゆうちょ銀行もしくはその他の銀行から、窓口備え付けの払込取扱票あるいは振込用紙を
ご使用い
ただき、指定口座へお払込・お振込みください。お名前、卒業期(または卒業年)、ご住
所をもれ
なくご記入いただきますようお願いします。氏名の他に住所などのご記入がない場合、領
収書・会
報等のお届けが難しくなることをご了承ください。

A. ゆうちょ銀行で払込みする場合
以下の情報を記載して、ゆうちょ銀行(郵便局)の窓口からの払込みをお願いいたします。
この場合、
払込手数料がかかりますので、ご支援額は手数料込みで2,000円からといたします。
□記入項目
 ■口座番号    :00100−2−0595553
 ■加入者名    :東京楡の会30期実行委員会
 ■通信欄・ご依頼人:
卒業期 (記入例:庁立(または女子高) XX回/北高 XX期)
卒業年 (記入例:昭和(または平成) XX年3月)
住 所 (記入例:〒100−0100 東京都中央区XXXX)
氏 名 (記入例:北高 太郎)
※卒業期、卒業年につきましてはいずれかのご記入で問題ありません。
※ぱるるをご利用になられた場合、住所情報の記載には別途料金が発生します。

B. 他の銀行から振込む場合
以下の情報を記載していただければ、他の銀行からもお振込みが可能です。お振込みの方
法は、A
TMやインターネットバンキング、窓口受付など、ご利用になる銀行のサービスから選択
ください。
各銀行とも振込手数料がかかりますので、ご支援額は手数料込みで2,000円からとします。
この場
合、依頼人名の入力または記入時に、記入例のように卒業期の追加をお願いします。
□記入項目
 ■銀行名  :ゆうちょ銀行(ユウチヨ)
■店 名  :〇一九 店(ゼロイチキユウ)
■預金種目 :当座
■口座番号 :0595553
■受取人名 :東京楡の会30期実行委員会
(トウキヨウニレノカイ30キジツコウイインカイ)
■依頼人名 :氏名+卒業期+卒業時の所属クラス
(記入例:キタコウタロウ キタ30キ 1クミ)
※記入例下線部は、庁立:「チヨ」/女子高:「ジヨ」/北高:「キタ」のいずれかでご入
力ください。

㈪現金以外の場合
図書券、ビール券、商品券、未使用テレホンカード、または未使用切手等でのご支援もよ
ろしくお
願いいたします。お名前、ご住所、卒業期(または卒業年)をお書きの上、下記送付先まで
お送りく
ださい。郵送料は、恐れ入りますがご負担をお願いいたします。また、総会当日、受付に
お持ちく
ださるのも大歓迎です。

[送付先]〒179-0072 東京都練馬区光が丘3-9-3-2410 中村 奈麻美 宛

ご支援をいただいた皆さまのお名前は、4月30日到着分まで、会報に掲載させていただ
きます。
(ご希望なさらない場合はその旨お知らせください。)

(2)広告掲載について
昨年に引き続き、個人向け広告として、定型広告ページを会報に掲載します。本年は、表
裏表紙以
外のカラー広告については、事情により取り止めといたしました。モノクロ広告にて簡単
な情報(連
絡先、一言メッセージなど)の掲載をお受けします。別添の申込書にて、4月30日(必着)
までに申
し込みをお願いいたします。広告料は、申込書に記載の銀行口座にお振込みください。振
込手数料
は、恐れ入りますがご負担をお願いいたします。会報の広告収入も大切な財源です。昨今
非常に厳
しい状況にありますので、どうぞよろしくお願いいたします。 
 
(3)総会出欠確認返信用WEBページご利用のお願い
皆様のご出欠については、例年通り同封の返信はがきにて確認させていただくことにして
おります
が、今年は、総会出欠確認返信用のWEBページを作成しました。返信フォームだけでは
なく、パ
ソコンや携帯電話からのWEBページ入力についても、ご利用いただければ幸いです。
パソコンからはhttp://homepage3.nifty.com/kitako30より、携帯電話からは添付ファイ
ルの案内状
に記載しました二次元バーコードを携帯電話のカメラで入力していただければ、簡単に入
力画面に
アクセスすることができます。
なお、フリーのメールアドレスを活用して構築したシステムのため、セキュリティについ
ては、必
ずしも万全とはなっておりません。(一般のメールと同等程度のセキュリティはございま
す。)
ご利用に当たっては、この点をご理解いただきますようお願い申し上げます。

総会案内については、郵送によるご案内と本メールによるご案内が重複する場合もござい
ますがご
了承願います。返信につきましては、返信はがき、下記の返信フォーム、WEB入力シス
テム、い
ずれをご利用いただいても結構です。また、複数の方法でご返信いただいても問題ありま
せん。
返信後、急に予定が変更になった場合は、各期幹事様にご連絡いただくか、WEB入力シ
ステムに
てご連絡ください。総会前日(6月19日)および当日(20日)は、下記の総会ホット
ラインを
ご活用ください。

総会ホットライン:090−9108−3047

なお、皆さまに郵送した案内状を添付します。(文面が重複することをご容赦下さい)

以下 ご返信フォーム
--------------------------------------------------------------------------------
------------
− 2009年6月20日(土) ホテルイースト21東京 −

2009年「東京楡の会」総会に
  ご出席 ・ ご欠席
(ご出席の場合ご欠席を、ご欠席の場合ご出席を消去して、
 4月20日までにご送信下さい)

ご卒業:庁立 / 女子高 / 北高   期   組
ご氏名:          
ご住所:                  
                      
お電話:          
Eメール:                 
携帯電話または勤務先等連絡先:           
通信欄:                  
                      
                      
                      
                      

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